Tutorial Microsoft Office Word 2007

Microsoft Office Word adalah merupakan perangkat lunak pengolah kata yang paling populer dan mungkin yang paling banyak digunakan di dunia. Program pengolah kata ini merupakan salah satu perangkat lunak andalan dari Microsoft.

Kini Microsoft Office Word 2007 tampil lebih beda dari versi-versi sebelumnya. Diantara perbedaan itu berupa penyederhanaan dalam melakukan pemanggilan pada beberapa perintah. Pada Microsoft Office Word 2007, perintah-perintah sudah ditampilan dengan grup-grup terpisah di layar yang disebut dengan ribbon.

Microsoft Office Word 2007 juga didukung oleh fitur-fitur baru yang lain sebagai pendukung yang tidak Anda temukan pada versi pendahulunya. Beberapa kelebihan tersebut akan semakin memudahkan Anda melakukan berbagai pekerjaan yang berhubungan dengan pengolahan teks.

Memulai Ms. Word 2007
Untuk memulai menjalankan program Microsoft Word, langkah-langkahnya adalah sebagai berikut:
- Klik tombol start yang berada dipojok kiri bawah pada monitor komputer
- Pilih menu All Programs
- Pilih menu Microsoft Office
- Lalu pilih  Microsoft Office Word 2007

Memulai Ms. Office Word 2007

Setelah itu akan muncul tampilan jendela Microsoft Office Word 2007

Tampilan Jendela Ms. Office Word 2007

Bagian-bagian yang terdapat pada jendela Ms. Office Word 2007
A. Title BarBaris judul yang berisi nama file yang sedang dibuka, diikuti dengan nama aplikasi yaitu Microsoft Word. Nama file sebelum dirubah adalah Document1, Document2, Document3, dan seterusnya.

B. Customize Quick Access Toolbar
Digunakan untuk menampilkan tombol-tombol yang diinginkan untuk ditampilkan pada toolbar. Toolbar ini biasanya berisi tombol-tombol perintah yang sering digunakan

C. Office Button
Tombol yang berisi sebuah menu pull down, seperti New, Open, Save, Save As, Print, dll.

D. Ribbon
Semacam toolbar yang berisi beberapa tombol pintas untuk mengerjakan berbagai hal.

E. Ruler
Berguna untuk menentukan atau mengatur batas kiri dan kanan format suatu dokumen atau naskah.

F. Scroll
Berguna untuk menggulung lembar kerja ke atas dan ke bawah.

G. View Model
Digunakan untuk mengatur mode tampilan

H. Zoom Slider
Digunakan untuk memperbesar atau memperkecil suatu tampilan.

Mengakhiri Ms. Office Word 2007
- Klik Microsoft Office Button
- Pilih Tombol Exit Word

Mengakhiri penggunaan word juga dapat dilakukan dengan mengklik tombol Close (window button) pada bagian kanan atas jendela word

Microsoft Office Button
Microsoft office button berisi menu pull down yang sama dengan versi word sebelumnya, seperti berikut ini:
- New
Digunakan untuk membuat dokumen atau file yang baru

- Open
Digunakan untuk membuka sebuah dokumen atau file yang sudah ada

- Save
Digunakan untuk menyimpan dokumen

- Save As
Digunakan untuk menyimpan dokumen dengan extention (nama belakang) yang berbeda dari default (jika anda ingin lembar kerja dapat dibuka oleh Ms. Word versi sebelumnya, maka Anda disarankan untuk menggunakan Save As > Word 1997 – 2003 Document). Save As bisa juga digunakan untuk menyimpan dokumen tanpa menimpa dokumen sebelumnya.

Tampilan Menu Pada Microsoft Office Button

- Print
Digunakan untuk melakukan pencetakan dokumen

- Prepare
Digunakan untuk mempersiapkan file dalam proses distribusi

- Send
Digunakan untuk mengirim dokumen via internet atau faksimile.

- Publish
Digunakan untuk pengaturan proses publikasi dokumen

- Close
Digunakan untuk menutup dokumen yang sedang aktif

- Word Option
Digunakan untuk pengaturan mengenai penataan dalam lingkungan Ms. Word 2007

- Exit Word
Digunakan untuk menutup atau keluar dari program Ms. Word 2007



Ribbon
Perbedaan mendasar dalam tampilan Word 2007 terletak pada tampilan yang hampir semua berbentuk toolbar. Pada versi-versi sebelumnya tampilan Word didominasi oleh menu-menu pull down. Jadi sebetulnya ribbon dalam Word 2007 adalah sebuah panel yang berisi tampilan grafis yang berisi tombol untuk mengaktifkan suatu fitur tertentu. Secara garis besar ribbon terdiri atas:

- Tab
Merupakan petunjuk dari kategori ribbon

Tab Ribbon Pada Ms. Office 2007

- Goup Bar
Ditampilkan berupa kotak yang berisi nama kelompok tombol. Pada posisi sebelah kanan terkadang anak panah kecil. Jika mouse pointer diarahkan pada anak panah tersebut, maka tampak penjelasan singkat. Namun, jika Anda mengklik anak panah tersebut maka secara otomatis akan membuka kotak dialog (dialog box) sesuai dengan kategori.

Group Bar Pada Ribbon Ms. Office Word 2007

Kategori Ribbon
Secara standar Ms. Word 2007 memilik tujuh ribbon bawaan (default). Kecuali jika Anda menginstal program yang berhubungan dengan Ms. Word 2007. Contoh program Adobe Acrobat atau komputer Anda memiliki fasilitas Bluetooth, maka Ms. Word 2007 akan menambahkan satu kategori ribbon, yaitu Add-Ins.
Ribbon-ribbon itu adalah sebagai berikut:

- Home
Default Ms. Word 2007 yang selalu aktif pada saat Anda memasuki program Ms. Word 2007

- Insert
Tombol-tombol yang digunakan untuk menyisipkan suatu obyek ke dalam dokumen

- Page Layout
Tombol-tombol yang digunakan untuk mengatur tata letak

- References
Tombol-tombol untuk penyusunan referensi, seperti footnote dan endnote

- Mailings
Tombol yang berhubungan dengan pengolahan mail merge

- Review
Tombol yang digunakan dalam pemeriksaan terhadap dokumen

- View
Tombol yang digunakan untuk mengubah tampilan dari dokumen (mode)

- Add-Ins
Ribbon ini merupakan tambahan.